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第32章 常经理的困难

张经理说:“我们还是一起喝了几次吧?!不过有些人就很难与之一起喝酒,他们好像看不起我们这些人,嫌我们太俗气。我这个人就是这个脾气,你不待见我,我还不待见你呢!江总您一个名校研究生,能和我们这些人喝酒,不端什么架子,就凭这一点我就愿意支持您的工作。”

江流也笑了,说:“看来我要多请你们喝几杯呀!”

江流连忙转移了话题,问:“过奖了,大家都是同事,谈不上什么看不看得起的。你知不知道当初为什么没按最初的计划让老李做质量部经理呢?”

张经理笑了笑,说:“我们是老乡,年纪也差不多,恰好我们又住一个小区,又都喜欢闲来喝两杯,经常一起喝喝酒什么的。几杯酒下来,交情有了,很多东西都知道啦!”

张经理说:“到底是怎么回事我也不是很清楚,那个时候我还没来公司。而且这种事情别人不说,我也不好问。但是听老李的口气,应该是他指挥不动王经理的手下吧!再有能力的人,没人帮衬,也成不了事。”

江流听得眉头紧蹙,双方沉默了一会,忽然问:“你对李工好像还是很了解的。”

江流点点头,继续问:“你觉得应该怎么解决老李的问题呢?”

张经理继续说:“至于王经理,那更是一个难剃的头!他是公司创业元老之一。原来质量部是由他管的,公司对他的管理不太满意,就另外找了质量部经理。虽然他还在质量部任职,但是常经理也管不了他,大多数时候他好像都待在总部,很久才过来一下。我也搞不清楚他到底负责什么。常经理怎么协调和管理这些人我不清楚。反正就是现在这个样子。”

张经理说:“这是领导考虑的问题,我不好多说吧!”

江流点头说:“可以理解。”

江流开玩笑说:“看来还得再请你喝酒才行呀!”

张经理也笑了,说:“可不是,我们公司的质量部故事多得很呢!再说说老李这个人,技术能力还是有的,毕竟是从研发出来的。我这边有些问题找到他,解决起来非常快。但是他心里也有很大的不愉快,所以很多事情都不愿意做,一直后悔当初调到质量部来,觉得自己不小心陷入了这个泥潭,搞得自己进退两难。想想也难怪,他本来是研发出身,到工厂本来就有些不情愿,有几个人愿意从研发转到工厂的?而且原本要他过来的时候,是说让他做部门经理的,现在什么也不是,他心里很不爽,很多事情都不想做,常经理拿他也没办法。”

张经理连忙摆手说:“没有那个意思,不过确实这个问题不是我能考虑的。但以我的了解,老李还是有能力的,用好了,对工厂还是有帮助的。”

江流此刻反而笑着说:“有很多事情不细细了解还真不知道有这么多故事在背后呢!”

江流沉默了一会儿,说:“可你认为老李还能发挥自己的能力吗?”

江流点头表示同意后,张经理这才说:“质量部的冗员确实存在,不过这大都是历史遗留问题。比如陈冲,这个人是老板的同乡,好像还沾点亲,公司创业期就来了。现在产品越来越复杂,对质量工作的技能要求越来越高,好像他又没有那种自觉学习的习惯,慢慢地越来越跟不上公司发展的需要了。如果知道自己的不足,虚心点也好办,但他相反,这两年本事没见长,反而是脾气见长,跟谁都很难合作。他做IPQC的时候没少和产线的员工吵架。”

张经理想了想说:“我感觉他只是需要消除一些负面情绪。如果他真的能够消除负面情绪,把重点放到自己的工作上来,还是有希望的。当然这也需要公司提供机会,如果继续维持现状,这个人基本上就废了。”

张经理沉吟了一下,说:“那我的看法只供江总您参考,毕竟有些事情我也是道听途说得来的,不一定正确。”

江流笑了笑,说:“机会有时候不是别人给的,是自己争取的!如果有能力,想把事情做好,这种人我是不会让他荒废的。”

江流说:“我也就是了解一下情况,听听你的看法。你随便说,我自己会有个判断的。而且今天聊的这个事情,说完了就当没有发生过这回事。”

张经理说:“这是自然。老李也是该调整一下心态了。”

常经理出去后,江流想了想,又找了张经理到自己的办公室。谈起质量部的人员状况,张经理有些犹豫,认为自己不太好评价别的部门的人员配置。

江流说:“你也搞了这么多年的管理,也知道怎么做管理,应该知道太情绪化是致命的一点。如果他能像你这么老练,估计也不会在那个位置上蹲那么久。所以,自己还是要努力啊!有些时候,人走进了死胡同,自己很难走得出来。这时需要有朋友给他指点一下才行啊!”

常经理点头表示知道,江流说:“行吧,今天就到这儿,过几天我再找你。”

送走了张经理,江流感到形势稍稍清楚了一些。想了想,最后还是决定还是先单独和这三个人谈一下再作决定。

江流说到这里想了一下,说:“关于这几个人的问题我们都好好想想,看看到底有没有什么好的办法来安置。如果这几个人的问题解决了,你有什么可行的改革计划?这个你也要考虑,不然解决了这几个人的问题之后,还是没办法推进质量部的工作的话,说不定有人会兴风作浪的。”

经过和三个人的沟通之后,江流大致了解了这三个人。其实和常经理、张经理反馈的大致也差不多。但是到底怎么处理这个棘手的问题,江流一时还没有明确的答案。

江流想了想,说:“看来质量部的问题还是要从长计议。你别灰心,办法总比问题多。大家一起想,总有办法解决的。而且IQC不已经取得一定的成效了吗?IQC也是质量部的一部分嘛!”

第二天,常经理发了一封邮件给江流。里面统计出了最近设计变更的数量以及设计变更的原因、特点。江流注意到平均每个月都大约有四五十个设计变更。

常经理说:“我也想解决这些问题,想提高效率。但下面的人眼睛都盯着这几个人呢,这些人不处理,对别人要求高了,大家都不服啊!所以我也不好对别的员工要求过高,很难管理!”

江流感到很吃惊,叫了常经理到自己办公室来,常经理一到江流就迫不及待地问常经理:“有这么多ECN(工程变更通知书)都需要工厂来管控吗?你觉得为什么会有这么多ECN?”

江流一时也不知道说什么好,长叹了一口气,说:“看来,你也确实很难呀!难为你撑到现在。”

常经理说:“这些ECN都需要工厂管控,而ECN太多,现场的IPQC工作量比较大,根本没有那么多时间查阅这些ECN文件。以前因为这种情况导致的质量事故已经发生过好几起。所以我只好缩小IPQC的管理范围,为每条线都安排了专人负责核对ECN文件。线上的巡检是另外的人员完成。这直接导致质量人员过多,但这也是没有办法的办法。”

常经理听到江流这样说,放松了一些,说:“还有一个陈工,据说是老板的亲戚,老板创业的时候他就到公司来帮忙了,能力很有限,对工作也不积极。我让他单独负责吧,他解决不了问题,搞出质量事故肯定不行。让他和别人配合吧,别人都受不了他的脾气。所以,最后也只好不闻不问。只要他不影响别人,我就谢天谢地了。”常经理说完长长地舒了一口气,现在很平静地看着江流,似乎想看看他的反应。

江流点点头,说:“那另一个问题呢?为什么会有这么多ECN?”

江流很抱歉地说:“我来公司的时间比较短,这些事情,你不说,我还真不清楚。”

常经理说:“我没在研发做过,具体的原因我也说不准。有一个原因可能是客户中途提出了非标要求。研发为了实现客户的特殊要求,就通过在已有设计上面变更设计来实现。这种情况比较普遍。”

常经理叹了口气继续说:“还有一个王副经理,其实他是前任质量部经理。公司后来招了我之后就把他降了一级,做质量部副经理。但事实上他的工作根本就不对我负责,我也不好多问。毕竟,他是公司的老人,来公司比我还早。”

常经理说到这里停了下来,看着江流。江流想了想,问:“这不是唯一的原因吧?是否还有其他原因?”

常经理说到这里看了一眼江流,发现江流身体微微向自己这边倾斜,一副在认真听自己解释的神情,但没有要发表意见的意思。

常经理说:“我有个感觉,公司老是急着推出新产品,项目时间紧,开发任务重,最后研发就难免有所疏忽,我们又没有一个专门的研发转产的控制部门,总是市场部说客户已经等得很不耐烦了,必须要生产交付了,于是我们工厂就赶紧转产。等到生产过程中发现了问题,只好采用设计变更这种临时手段来补救。这应该是导致ECN多的一个重要原因。”

常经理沉默了一会才缓缓地说:“如果真要深入研究这个问题,那就要从质量部的人员来源说起了。质量部的间接人员其实偏多,这中间有很多原因的。我就随便举几个例子来说吧。其中有一个李工李义新是从研发调过来的,当初说是为了加强质量部的技术力量。那个时候研发转生产时很多产品出了问题,研发认为是工厂的质量没有管控好,就把李工调过来,甚至一度说是做得好就提升为质量部经理。但最后发现他也没有解决什么问题,就让他又做回工程师,但他又回不了研发,只能继续待在质量部。这样一来他也没了工作积极性,大的管理工作不会给他做,小的质量问题追踪处理他又不肯做。他是从研发调过来的,这种人我实在不好处理,就一直由着他去。”

江流继续问:“那你有没有针对这些情况采取过什么解决的对策?”

江流继续追问:“这样的话,你们现在的人员相对于类似工厂多主要就是这一个原因吗?有没有其他原因?”

常经理深深叹了口气,说:“我也想解决。但是每次研发都强调研发工作压力大,市场需求变化太快。研发会尽量考虑改善,但不保证以后不出现类似的设计变更。但从我到这里几年了解到的实际情况来看,情况根本没有改善!”

常经理说:“具体多少还没有统计,但凭感觉一个月三十个以上变更应该是有的。”

常经理停顿了一下,说:“研发比我们强势得多,说多了别人也不高兴。我们也不好老是提这些问题,后来就没有反馈了!”

江流点点头说:“具体情况具体对待,如果确实是这样,倒是可以理解,可你有数据吗?一个月大概有多少这种变更?”

江流说:“你说的压力我完全理解,但总还是要想办法解决的!当然了,这件事情涉及别的部门的支持,你需要相关部门的大力支持。我会想办法来帮你协调的,不会把这个重担推给你一个人扛!”常经理听到这句话表情才放松了一些。

常经理犹豫了一下说:“一般的制造性的中小企业检验人员和质量部管理人员是比我们少。只是我们公司新产品多,非标多,小批量多,设计变更多,质量部人员应接不暇,要处理的工作比一般的制造型企业多得多,所以检验人员也肯定会多一些。”

江流似乎又想到了新问题:“对了,你觉得李义新这个人怎么样?”

常经理默默点了点头。江流继续说:“前期让你了解类似的公司的质量部的人员构成。你了解到了什么没有?”

常经理有些诧异,但还是说:“这个人技术方面是不错的,又是研发出来的。对研发做事情的方式也比较熟悉。如果能够做这件事情应该是个很合适的人选。只是……”

常经理欲言又止,但终于还是没有说出来。江流继续说:“只有你可以真正面对问题了,我们才有可能认识自己面对的问题的性质,认识了问题的性质才有可能解决问题,这个道理你肯定懂的。”

常经理说到这里不说了,江流笑着说:“只是什么呀?我们之间还用这么吞吞吐吐吗?”

江流说:“我并没有要你马上拿出一个很合理的方案,需要时间我也可以接受。但是我想请你自己想一想:你确实是没有方案,还是不愿意去面对一些问题?没有方案,大家可以一起去想,但如果不愿意去面对问题就很难办了!”

常经理有些不好意思,说:“这个人眼光比较高,和下面的人打交道也不注意方式,很容易得罪人。我是有些担心这个人很难发挥应有的作用,而且他也不怎么能够接受我的管理,恐怕我也很难说服他。”

常经理沉默了一下,说:“我知道是降低成本的事情。但我确实没有什么好的办法,可能还需要一些时间。”

江流说:“他能够解决问题就好办!沟通的工作,我来帮你做一下。但是你真的觉得自己和他合作没有什么问题吗?据说他曾经也被公司作为质量部经理的潜在人选。”

江流不带任何表情地说:“你应该知道是什么事!”

常经理淡淡一笑,说:“这个肚量我应该还是有的吧?!而且我对他虽然谈不上好感,但也不反感这个人。只是觉得他在管理上不成熟,工作心态也没放正。如果江总能帮忙解决我的问题,我求都求不来,肯定不会给他的工作设置障碍的!”

最后还是常经理打破了沉默,问:“江总,你找我?”

本章点评

在江流的办公室里,常经理坐在一语不发的江流面前感到了很大的压力,两只手不知道放在哪里,一会儿放在座椅的两边,一会儿交叉在胸前。

姻下属的工作缺乏进展,应该怎么办?

质量部的改革只有IQC部门进行得风风火火,IQC部门通过自然离职后减少招聘已经缩减了一个人员编制。现有人员的检验效率不但大大提升,而且对急料的响应时间也大大缩短。在提高了现有人员的奖金后,IQC的工作积极性大有提高,状态也比较稳定。但是让江流头痛的是常经理还是没有提出什么可行的改革方案。

处理问题的第一步永远都是了解情况。作为管理者,一个很大的忌讳是认为自己已经清楚情况了,根本不允许下属辩解,这样做更多的时候会导致无法了解问题的根源。每个人的立场都不同,有时确实因为下属有种种困难导致工作难以开展而领导不知情。所以,至少给下属一个解释的机会,了解了情况之后再作出判断。

姻下属的工作缺乏进展,应该怎么办?