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第14章 新供应商导入问题

贾经理干笑了两声,说:“别咬文嚼字好不好,我不是那个意思。我只是工作太忙了,不希望老是被别人搞出来的问题影响我正常的工作。”

刘惠芝冷冷地说:“郎总一再强调海胜客户的重要性,我不知道还有什么工作比海胜交付更重要。要是贾经理没有时间,我们只能请郎总看看这个问题该怎么解决了。”

刘惠芝说:“大家都是为公司工作,我也没别的意思。看现在的情况,我们确实有必要引入一家新供应商。否则金鑫现在都很难应对我们的紧急情况,以后就更难说了。毕竟我们可不能要求我们的客户必须按预测下订单,超出预测的订单不保证交货。我们需要全力配合的供应商。”

贾经理下意识地把自己的双手放到桌上,座位往后挪了一点,说:“配合当然要配合,但是我希望各个部门把自己的工作做好,不要给大家添乱。我的时间很紧,可没有那么多时间给别人收烂摊子!”

看到王照海、工程部的秦工都在点头,刘惠芝说:“如果没有什么反对意见,那我们就不浪费时间,现在就拍板,大家一致同意,引入新供应商。”

王照海想辩解,但是一时又不知道说什么好。这时,刘惠芝用她一贯平静而又坚定的语气说:“现在不是讨论责任的时候吧?我们到这里来就是为了区分责任吗?不要忘了,我们的目标是全力以赴满足客户的需求。”

贾经理没说同意,也没说不同意,只做出一副沉思的样子。刘惠芝说:“现在交付紧迫,如果我们没法达成一致,王工,你就把这个情况上报吧,就看郎总的指示了。”

贾经理马上跳出来反对,说:“我们不要混淆责任,好不好?金鑫是没有按照承诺交付吗?不要交不了货就把责任推到供应商那里去。我们应该多检讨自己的工作,做好自己的工作。否则多少个供应商都没有办法改善交付。”

这时贾经理急忙说:“原则上我没有问题,只是什么工作都要有个安排。万一我们心急火燎引入新供应商出了质量问题,那情况就更糟了。我的意思是要慎重,不能操之过急。”

王照海发出会议通知,一开始他还有些忐忑,担心时间这么紧,开会人员很难到位。可出乎他的意料,不仅人全部到齐了,质量部的贾经理甚至亲自到场了。当然刘惠芝也到了。就位之后,王照海把目前的交付情况说了一下,表示金鑫到现在为止都没有拿出可行的交付方案,很可能会导致这批订单交付延迟,所以需要请各部门来评估一下目前的交付形势,同时讨论一下是否有必要导入新的供应商。

似乎意识到自己说的话有问题,贾经理连忙说:“我的意思不是这件事不急,是说事情虽然急,但还是要符合流程,不能因为事情紧急就跳过流程,导致最后的工作漏洞百出。”

王照海把要开会协调解决交付问题的事情告诉了杨经理,杨经理只说了一句:“一切为了交付,你按这个目标去做就行了。我回头还有一个重要的会议,这个会议就你主持吧。只要达到目标,一切手段都可以考虑。”

刘惠芝说:“这个当然啦。我们要努力达到客户的要求,也要保障服务的质量。但是我们要确实做到全力以赴,否则可能就会失去机会。海胜的重要性我们都明白,这样吧!为了显示我们采购部对于这件事的重视,大家一致同意导入新供应商的话,我今天下午就带人出去考察供应商。质量部和工程部最好也能派出代表出去考察,毕竟早一天考察通过,早一天解决问题。”

回办公位的路上,李娟还在鼓励王照海:“不用担心,就按惠姐说的办。她总是有办法的。这个事情你要告诉杨经理,让他也知道一下。”

大家又争论了一会,最终质量部贾经理勉强同意开发新供应商。对于这个决议,王照海却高兴不起来,就算各个部门全力配合开发供应商,而且运气也非常好,自己的这个交付也没办法及时完成。他很想问问刘惠芝自己的交付怎么办,可刘惠芝好像没有注意到一样。等到散会之后,王照海没有马上离开会议室,坐着发呆,自己该怎么办呢?

李娟说:“行,那我们赶紧发起会议。这事就靠惠姐了!”刘惠芝走到李娟的背后,双手放到她的肩膀上,把她往外推,说:“赶紧忙你们的去吧!我这边就别操心了。”

突然,刘惠芝又出现在会议室。看到王照海还在发呆,笑着说:“我就知道你还在!”

刘惠芝满意地点了点头,说:“按我说的去做就可以了。”

王照海连忙说:“刘经理,你们认证新供应商根本就是远水不解近渴呀,我这批交付还是没有办法的。我算了一下时间,怎么都来不及的。”

李娟却拉了一下王照海的工衣,示意他不要说下去,说:“惠姐说的方法一定行,我们按惠姐的方法做就行了。”

刘惠芝笑着说:“你放心吧,你的问题会解决的。到时候你就知道了,现在嘛……”说到这里,她卖了一个关子:“天机不可泄露!”说完也不再解释,意味深长地笑笑就走了。

王照海有些着急,说:“马上就要交货了,这样做是不是远水不解近渴呀!现在交货迫在眉睫,我们现在就算新增一个供应商也来不及交眼前的订单啊?”

王照海在忐忑不安中度过了一个中午,下午一上班,采购部就找各个相关人员联系出发时间,说是已经找到了目标供应商,问各个部门是否可以安排人员下午两点出发去考察供应商。各个部门都说已经安排了人选,让采购部去安排出差车辆就好了。

说到这里,看了王照海一眼,王照海这时心都提到嗓子眼了。但是这次他忍住了,没有插话。刘惠芝说:“一般人做事,就会拼命去求他。呵呵,我偏不求他,我让他来求我。这样把,王工,你就金鑫无法交付的问题发起一个会议,让质量部、计划部、工程部和我们采购部参加。议题主要是检讨交付问题,同时讨论新增供应商的问题。会议时间要赶紧,现在还不到十点,就定在十点半吧!”

正当王照海坐立不安的时候,金鑫公司的魏经理打了电话过来,说:“王工,我们公司内部计划部召开了一个针对你们中维交付的专题会议。我们会尽一切努力满足你们的需求。如果有时间,我们想邀请你也参加这个会议,讨论一下具体的交付方案。”

刘惠芝说完,脸上的表情马上恢复了工作时的严肃,说:“金鑫的情况我知道。那个丁老板一直想找更赚钱的客户,只是开拓新客户碰到了一些问题,一时也摆脱不了我们这个大客户。他知道我们公司给的价格是能让他赚点钱,但是赚太多是不可能的,所以他们对我们的配合力度是越来越差了。如果我们现在要求他全力配合我们,把其他客户的订单放一放,估计他是不会同意的。”

王照海喜出望外,但是转念一想,就撒了个谎说自己另外有工作安排,无法参加他们的会议,如果有进展,请魏经理告诉他。魏经理听到王照海这样说,提出今天下午就过来和王照海商讨交付的问题。王照海幸福得只能点头了。回头想想中间发生的故事,感觉像在梦中一样,魏经理怎么突然变得这么热情了?

刘惠芝笑了,却微微点了点头,说:“娟子面子大,亲自带着你来找我,不看僧面看佛面,我就帮你这个小兄弟一把!”

他想了想,不管怎么样,觉得还是应该告诉刘惠芝一声,免得她太着急开发新供应商的事情。到了刘惠芝那边,发现她已经准备出去了。王照海感觉有些尴尬,似乎是自己太过于紧张了,导致采购部跟着做了这么多无用功。

王照海脱口而出,问:“什么办法?”说完之后,意识到自己太性急,可是说出去的话已经收不回来了,脸唰地红了。

看到王照海过来,刘惠芝狡黠一笑,说:“你的问题解决了?”王照海感到很诧异,还是点了点头,眼睛却带着疑问盯着刘惠芝。刘惠芝说:“不出我所料吧?你的问题解决了。那现在我这边怎么办呢?”

刘惠芝抿嘴一笑,说:“我就是搞不定你,嘴这么甜。好啦,我这辈子是欠你的。还别说,我刚才还真想到一个办法。”

王照海不假思索地反问:“你需要我怎么配合?”

李娟说:“才不是,哪次有问题不是请惠姐你来搞定,这次的问题你肯定也能搞定的。”

刘惠芝满意地点点头,说:“我们还是两条腿走路。你那边和他们谈判,要求他们交付。我这边还是一切按计划进行。不管怎么样,还是趁着这个机会先把供应商开发出来。毕竟,产品没交出来,一切都有可能发生。”

刘惠芝冲着李娟做了一个打人的姿势,李娟笑着让开,刘惠芝说:“你就会给我戴高帽,骗我做牛做马。”

王照海想了想,说:“只是这样麻烦你们了。”

李娟笑着说:“惠姐一直都有办法,我从来就没有见过有什么惠姐搞不定的问题。”

刘惠芝说:“大家都是同事,工作出现了问题,互相帮忙是应该的。你也看到了,目前我们只和金鑫合作副作用是很大的,以后再强调开发新供应商重要性的时候你可不能好了伤疤忘了疼呀!”王照海连忙表示不会,刘惠芝想了想又问:“如果金鑫打听你我们供应商开发的事情,你怎么回答?”

王照海急了,问:“难道完全没有办法了吗?”

王照海愣了一下,一时不知道怎么回答。刘惠芝直接说:“你就说你现在只关心眼前的交付,病急乱投医。他们如果说他们能够解决你的交付问题,你就说让他们赶紧提交一个交付计划。他们不管说什么,你就只强调现在的交付问题,其他的,你就说不是你负责就好了。”

惠组叫刘惠芝,一头短发,瘦瘦小小的,像其他同事一样,穿着一身工作服。可是一见这个人,就会让人觉得没有什么事情能够阻挡她。李娟介绍王照海给刘惠芝之后,她才把目光转过来,打量了王照海一眼,听王照海说了一下目前的情况后,刘惠芝马上摇头说:“你这种情况完全要看供应商有多配合了。责任不在他们,他们可以帮忙,也可以不帮忙。你去厂家那里作用也不大。而且负责金鑫采购的阿兰也新来没多久,估计是搞不定他们。”

王照海点头说明白了,刘惠芝这才出去和其他考察供应商的人员汇合出发考察供应商。

正在烦心的时候,李娟过来了,问王照海怎么回事。王照海把目前的局面简单地跟李娟说了一下,李娟说:“我带你去见采购的老大惠姐,她这个人做事总是很有办法。看看她能不能帮上忙。”

下午三点多钟,魏经理就带了几个人过来找他,魏经理一看到王照海就热情地走上前来,说:“王工,你看你的面子多大。你一个电话,我们公司几个经理就过来了。有什么问题尽管说,我们一定尽全力解决!”

王照海感觉这次的问题恐怕不容易搞定了,正在考虑是不是要像上次一样去金鑫催货。但上次是金鑫没有完成承诺,这次是自己根本没有征兆地猛增需求,过去催货,对方是否买账还很难说。

王照海找了胡长瑞,又找了一个会议室,两个人和金鑫就目前交付中的问题一一沟通。总的来说,沟通让王照海很满意。前期很多困扰他们的交付问题金鑫都承诺解决,只有一些产品因为金鑫的供应商物料供应不足,可能稍有延误。

王照海只好去找金鑫的魏经理,魏经理在电话里面表示自己已经尽了最大的努力了,但目前需求上升得这么快,谁都很难搞定。说了半天,他答应自己再去努力协调一下。

看到物料问题基本上得到了解决,大家的谈话也放松了很多。魏经理随意聊天似地说:“我们金鑫还是一直很重视维护和中维的关系的。这次交付虽然不是那么让人满意,但是你也看得到,我们也尽力配合了。希望你们也能理解。客户的需求涨得太猛了。”

王照海心头一热,只点了点头,说:“你这边的需求我清楚了,我回头去找找供应商。看看他们那边还有没有什么办法。有消息了我通知你。”

胡长瑞接过话茬半真半假地说:“只要能够交付,我们做计划的就理解;交付不了,我们就很难理解!”说完哈哈大笑起来。王照海也笑了,魏经理笑也不是,不笑也不是,略微带着尴尬说:“胡工说话够爽快。放心,交付问题一定能够解决!”

从杨经理那儿回到自己的座位,王照海马上找到了胡长瑞,两个人研究了最近客户订单需求,缺料又是主要集中在金鑫。胡长瑞安慰王照海说:“这次确实不走运,不知道客户的需求怎么会突然比预测增加了一倍。老杨就这样,总是喜欢训人,其实你只要不和他争辩就好了,过了也没什么。想开点,工作就这样!”说完还拍了拍王照海的肩膀。

胡长瑞有事先离开了会议室,魏经理又问了王照海最近采购的一些行动,王照海暗想:终于到了正题了。他告诉魏经理:“前段时间交付不正常,而且影响的是公司的重点客户,采购部也急了,目前正在开发新供应商,不过这也是正常的应对措施。如果采购部什么都不做,只会对公司说交不上货,那反而不正常了。”

王照海说:“会的,我一定会搞定的,您放心吧!”

魏经理有些尴尬,说:“那是,那是。现在货能交上了,你们就没必要那么麻烦了吧!”

杨经理感到有些意外,愣了一下,说:“你真知道了?知道错了就好,知错才能改错。我说你也是为了你好。既然知道错了,那赶紧去跟进物料吧!”最后又补了一句:“一定要搞定!”

王照海说:“我只是一个计划员,采购部的事情我可不好多说。毕竟前一段时间我们的交付确实不理想,采购部说要多做预备,以防万一也是有道理的。如果一切顺利,谁想找麻烦呢?交付的事情还要麻烦你多费心呀!”

王照海很想向杨经理解释最近客户的需求量突然增加了,突然想起李娟告诉他:“一定不要和杨经理争辩,甚至也不要解释,他说什么,就说知道了,说马上就改就好了。”虽然心里非常不情愿,他还是说:“经理,我知道了。我马上去跟进这个事情,如果供应商那边还是交不出来,我会去供应商那里催货的。”

两个人聊了几句,然后魏经理就说还要了解一下工程部的需求。王照海也有自己的工作要忙,就让魏经理自己去找人了。

接下来的这个星期,他发现有些物料备了不少,但还是缺料,为了这个事情,杨经理又一次找他谈话了,声色俱厉地训斥王照海:“几天没有说你,你就开始偷懒!最近这个交货,你有没有跟进?为什么又缺料了?你知不知道这个客户的重要性?”

后续的交付比较顺畅,但是质量部和采购部为了新开发供应商的事情却起了争执。供应商开发工作开展了半个月之后,质量部认为现在的工作方向有问题,公司应该严格控制供应商的资格认证,这样才能保证后续的交付质量。他们认为采购部目前开发的供应商规模偏小,从技术实力上来看,和金鑫相比并没有什么优势,不应该导入这个供应商。但是采购部认为供应商的规模不应该是选择供应商的主要目标,只要供应商能够做出符合公司要求的产品就行。在这个基础之上,谁愿意最大限度地支持公司就和谁合作。两方争执不下,最后只好决定开一个会来讨论这件事。

虽然心里很着急,但是王照海没有多少时间去想林国风工作的这个问题,自己工作中还有很多问题需要解决呢。来到深圳之后,他感觉自己就像是在海中挣扎,浪头一个接着一个,一个浪头过去,还没来得及喘口气,下一个浪头又过来了。没有时间去抱怨,甚至没有时间去想,唯一能够做的就是集中精力应付下一个即将到来的浪头,否则一不小心,就会被巨浪吞噬。

点评:工作中最难解决的问题往往都是和同事利益有纠葛的问题。所以在解决这些工作问题时候,不能仅仅只关注问题本身应该如何解决,更需要洞悉问题背后的利益关系。这些利益关系往往才是决定问题走向的关键。因为任何问题都需要人才能解决!