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利用三分区,对应时间轴,实践断舍离

在工作上,可以按时间轴来做三分法。

如此分类,我们就能很快发现什么该扔、什么不该扔,也会认识到自己对待物品的价值观。

如果只是一味地大致地觉得“文件堆如山”“任务多如牛毛”地看整体工作,就会不知道从哪里着手断舍离。

从情感上来看:喜欢的、讨厌的、无感的

把工作按照时间轴的“过去”“现在”“未来”分为三部分:

从价值上来看:重要的、不重要的、无所谓的

过去的:已经完成的工作(保管)

从使用频率上来看:经常使用的、偶尔使用的、几乎不用的

现在的:正在推进的工作(进行)

比如说将处理对象分为三类:

未来的:还没有完成,但无须立刻完成的工作(保留)

“三分法”是指将东西进行“A、B、C”分类,进行归类整理的方法。

三大类工作

这种“三分法”不仅可以应对杂物整理,它可以应用在各种领域,具有广泛的适用性。

这样列出表后,哪项工作优先、哪项工作推后就很清楚了。

方便我们进行选择的有三分法。断舍离推荐我们选择时可以分为三部分。

列表靠前的是正在推进的工作。交给部下的、等待报价后客户反馈的工作等属于“保留”部分,这些工作只需到时候确认即可,不必一直考虑着。

不考虑这个那个,最关键的就是决定“可以扔哪个”。

另外,文件资料也可以用“过去”“现在”“未来”的时间轴来分类,否则就会耽误时间去找现在正在推进的工作资料。

同样,在断舍离上也有这种倾向。

将工作分为过去、现在、未来三部分后,可以对“现在”部分进行再次分类。

从“果酱实验”中,艾杨格教授发现:比起较少的选项,较多的选项更让人难做决定。也就是说,人们更倾向于回避“选择”这一行为本身。

再分成“今天”“明天”“下周”之类的具体时间,就能更清楚地进行本日工作了。

哥伦比亚大学的希娜·艾杨格教授曾做过一个著名的果酱实验。准备两张桌子,上面分别摆上6种果酱和24种果酱,并且让相同人数的被试者品尝两张桌上的果酱。但是从最终决定购买果酱的人数比例上来看,选择6种果酱桌的人占30%,选择24种果酱桌的人数竟然是3%。没想到两者居然有这么大的差别。

很多人遭遇过各种工作和事物突然接二连三地涌过来的状况,其中的多数原因在于没提前做好分类。

这就是一种“决定回避定律”。

如果部下抱怨说“应该是优先这个工作,而不是优先那个工作”时,就说明你和部下的工作分类标准不同。

但我们惰于改变的原因不是别的,正是改变的选项太多,导致我们无从选取。

试着填入你的三大类工作

但是,正如博物学家达尔文所说“只有改变的物种才能生存下来”,时代在改变,我们也必须做出改变。

可能你是按照时间轴来分类的,而部下是按照好恶来分类的。

保持现状本身并不是坏事,也称得上保险。

每个人所看重的关键点是不同的,这样很容易出现管理上的失误。

人,本身不喜欢改变。

因此,我们在生活中与他人的对立和批判也许只是双方的焦点不同罢了。