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第14章 重构团队

刘总见到江流,还隔着比较远就说:“好久没有来工厂,今天顺路过来看看工厂,你就陪我转一圈吧。”

一天,江流正在仓库巡查,突然收到了李勇打来的电话,说刘总到公司了。江流赶紧从仓库出来,结果刚出仓库门就发现刘总正向仓库走来。

江流一边走近刘总,一边问:“刘总有什么需要我们特别汇报的吗?”

丁忠义还是有些将信将疑,江流说:“到底什么人适合,你还需要在以后的工作中摸索。平时多观察做得好的员工有什么特点,以后招聘的时候尽量找符合这些特点的员工就能提升你的招聘能力。招聘和用人是相辅相成的,你懂得用人才知道怎么招人,招对了人才能方便你使用。说太多没用,以后你自己在工作中慢慢体会吧!”

刘总一边走一边说:“今天送一个客户去了机场,想想好久也没来工厂看一下了,机场离这里也不远,就顺便过来看看,也想听听你对工厂管理的一些计划。我们就先从仓库开始吧!”

江流笑了,说:“什么叫不相干的问题?呵呵,我问的问题都相干。我问他平时都做些什么,是想看看他个性是不是适合。仓库不太适合由外向急躁的人来做,相对来说内向安静的人更合适。我问他生活的开销,是想看看他是否存钱,是否给家里人寄钱。一个能为未来打算的人,能够为家庭牺牲的人总是更值得信赖的。”

刘总一进原材料仓库就发现过去像菜市场一样热闹的原材料仓库变得安静多了,过去人来人往的热闹消失得无影无踪,这让人感觉仓库的工作变得有序多了。

丁忠义想了好一会儿,才说:“那不招三星这个人的原因我明白了。但是你选那个人的标准又是什么呢?感觉你并没有问他太多仓库方面的问题,反而是问了不少不相干的问题。”

江流介绍说“徐经理说自己工作量太大,忙不过来。我没办法,就从原材料仓提了一个叫丁忠义的小伙子帮徐经理管原材料仓。原材料仓库的具体情况他比较熟,我让他向您汇报一下原材料仓库的工作吧。”

江流看到丁忠义点头认同,继续说:“而且现在我们的制度已经明确了,我需要的是像你这样能够坚定执行我的管理规定的人选,而不是找一个帮助我们提升的人。就目前来讲能够尽快把仓库工作导向正轨,比大幅度提升仓库的管理水平更重要,所以没必要招素质太高的人。更何况这个人做一般仓管有点屈才,可如果让他做仓库主管可能能力又不足。这种人如果心态不好,是很难安置的。我们现在是非常时期,还是尽量降低风险为好,我不希望招聘的新人制造新的不安定因素。我们招来的仓管能够踏踏实实做好自己的本职工作,我就很满意了。以后我们管理机制理顺了,那时我们倒是可以考虑招一些在管理比较规范的大公司工作过的人员,吸取他们的工作经验来提升我们的仓库管理水平。”

得到刘总同意后,江流叫了丁忠义过来,让丁忠义向刘总介绍最近的一些主要工作改进以及取得的成绩。丁忠义过来后向刘总介绍了仓库目前按序发料、按单操作、循环盘点等改进措施。目前仓库24小时可以发料出库,发料准确率也大有提升,而且现在都是按单发料,和车间、外加工厂的物料账务也清晰了。

江流点头说:“不仅有关,而且是非常相关。在这种危急时候,我们尽量不要再出问题。宁可保守,招能力差一些的人,也不要招那些没做多久就辞职,关键时候撂你挑子的人。我现在重点考虑的是稳定,而不是能力。三星的这个人过去的薪酬比我们这里的薪酬水平高不少,如果我让他做一个普通的仓管估计他也不能接受。即便勉强接受了,也很可能是把我们这里当做跳板,万一来了一段时间离职,我们又得费力去找人。如果我把他提上来,现在我们又没有管理的空缺,容易造成冗员。而且他和你如何相处也是个问题。按一般的仓管员对待他,他很可能心怀不满,万一和徐经理走到一块去,我们就是搬起石头砸自己的脚,自讨苦吃了。”

刘总听得频频点头,忽然又有点疑惑,问丁忠义:“以前好像没怎么注意到你,你是公司新招聘的吗?”

丁忠义想了想:“我们现在面临的问题是仓库形势不稳定,有人唯恐仓库不乱,在下面煽风点火。我们现在最重要的工作就是稳定仓库的形势,保障旺季生产。但这些和招哪一个人有关系吗?”

江流连忙解释说:“刘总你上次给特别加薪的两个人中的一个就是他。虽然管原材料仓的时间不长,但是他兢兢业业,仓库现在进步还是很大的。”

江流淡淡一笑,说:“我们作决定之前首先应该了解我们目前的局面怎么样?我们的需求到底是什么?你先回答我这两个问题。”

丁忠义有些不好意思地说:“我来公司已经快两年了,只是最近才被江总提拔起来管理原材料仓库。自己经验不够,目前还处在边干边学的阶段。”

丁忠义笑着摸了摸自己的后脑勺,有些不好意思地说:“我个人的感觉啊,那个在三星工作过的人很不错。他经验丰富,又是在三星这样的大公司工作过的,我们现在正缺乏有正规公司仓库工作经验的人。可你为什么不选他呢?”

刘总有些诧异,想说什么,但最终还是没有说出来,只是走之前拍着丁忠义的肩膀说:“小伙子,不错!好好干,公司有你的发展空间!”江流示意丁忠义去忙自己的工作。

江流盯着丁忠义,说:“不是可以,是有问题必须问。现在你要尽快成长起来啊!所以,有问题一定要提出来,别吞吞吐吐的。说吧,什么问题?”

丁忠义离开之后刘总似乎想起了什么,问江流:“徐经理呢?”

仓管员的招聘也很顺利,江流很快就敲定了仓管员的人选。在面试人员都离开了会议室之后,丁忠义有些不解地问江流:“江总,关于仓管员人选我想问个问题,可以吗?”

江流说:“徐经理说以前仓库的历史遗留问题比较多,公司发展又快,仓库规模太大,他觉得仓库自己一个人忙不过来。我现在找了丁忠义分担了他一部分管理工作,目前他只管成品仓。要不我们去成品仓看看?”

江流注意到杜山松出去的时候,脚步显得轻快多了,不像进来的时候那么拘谨。看着他出去的背影,江流才感觉稍稍轻松了一些。

刘总点点头,说:“徐经理是老员工,能力可能差一点,但对公司还是有感情的。你还是要尽量多帮助他,把他用好啊!那我们去看看成品仓吧!”

江流微笑着点了点头继续解释说:“我给你的这个指导书侧重的是工作的大方向,具体的细节我也不是很清楚,这些方面你可以向章成了解。如果你对答案不满意,或者有疑问也可以向李勇确认。李勇这个人很热心,人品也不错。细节方面有不明白的都可以问他。而且你们以后是搭档,彼此要多交流,多沟通。”杜山松没有多说话,只是点了点头表示自己明白。

江流和刘总走到成品仓的时候,成品仓的人正手忙脚乱地把挡在仓库通道中的货物移开。徐经理看到刘总过来,赶紧凑了过来,说:“刘总来巧了,我们正在整理仓库呢。马上就好了!”

杜山松用力地点了点头,说:“我明白江总的意思了,我会按江总的意思去做的!”

刘总没有说话,也不和徐经理打招呼,直接走进了成品仓。徐经理看到后,连忙跟着刘总。可刘总似乎没有看到他一样,只是一边走一边四处张望。

江流看到杜山松点头表示明白,就继续解释说:“你先重点学习了解第一阶段的工作,等掌握了之后再进入下一个阶段。我每周会和你做一个工作学习的沟通,我会根据沟通的结果来决定是否调整你的学习计划以及是否可以进入下一个阶段。”

这时江流说:“徐经理,你专门负责成品仓,推动成品仓工作改善也有差不多一个半月了,把自己最近做的改善工作向刘总汇报一下吧!”

杜山松点头表示明白,江流说:“这份文档你先看一下,如果有不明白的地方随时可以问我。这份文档主要是让你明白你的一些重点工作,以及我们公司计划工作的侧重点。这么多工作你不太可能一下子全部都开展起来。所以,我在这个文档里面把你的工作分了三个阶段。”

徐经理白了江流一眼,转过去对刘总说:“我们仓库还是加班加点,全力配合市场需求发货。要发的货不管车间多晚生产出来,我们都坚守在自己的工作岗位,做好发货准备,一旦货物生产完成就第一时间发货。”

江流解释说:“你刚到公司来,这边的很多作业还没有规范起来。我只能采取这种打补丁的方法,希望能够让你尽快了解我们公司的一些做法。先想办法把这个局面维持下来,以后熟悉了,你可以考虑把一些不合理的做法改过来。”

刘总听了,还是没有发表任何意见,在成品仓走了一圈,一个问题也没问,也没和徐经理说话就直接离开了仓库。江流看了看满脸恨意的徐经理,没有说话,赶紧跟着刘总走了。

第二天下午,江流把杜山松叫到了自己的办公室。问了一下他对公司的感受之后,江流给了他两页纸,上面打印着自己昨天做的工作注意事项的文档。杜山松看了一下,脸上露出欣喜的表情。

刘总顺便把质量部、生产部也都转了一圈。期间听取了常经理、张经理进行工作汇报。在汇报的过程中,江流看到刘总频频点头,显得很满意。最后刘总来到江流的办公室。

李勇出去之后,江流自己也做了一个文档。在文档里面,江流把公司的一些特点认及根据这些特点需要在备料工作中侧重的方面都详细地做了讲解。

在办公室里,刘总说:“总体来说,我对你这段时间的管理还是很满意的。但是有些部门的工作进步不大,我还是感觉不满意。”

李勇说:“那我知道怎么做了。”

江流小心翼翼地问:“您是指?”

江流想了一下说:“你的顾虑也有道理!倒是我有些疏忽了。这样吧!你把你知道的我们公司备料需要特别注意的一些问题都列出来做成清单,到时候发给杜山松和我。你这样做他会感受到你的善意的。另外我也会和他单独沟通一下。所以你不需要过于担心自己管得多了反而得罪了他。”

刘总有些不悦地看了江流一眼,还是继续说下去:“原材料仓库的改善比较大,但成品仓还是没什么改进。市场部现在对成品仓的抱怨还是比较多,说成品仓甚至把发给客户的货发错了,这个事你应该也知道吧!财务部对仓库的意见一直比较大,总是说仓库的管理有问题。前几天他们还在向我反映说,成品仓的盘点问题很多,盘点出入过大,我这才抽空过来看看。现在看来成品仓的问题的确比较严重啊!你准备怎么办?”

李勇毫不犹豫地说:“这一点,江总请放心。我一定会尽力帮助他的,毕竟物料计划没有做好,我的生产计划也难以执行。不过应该怎么帮助他呢?我担心帮得多了反而可能会让他多心。”

江流摆出一副为难的表情说:“成品仓的问题我和徐经理沟通过。他也是公司的老人了,我也相信他,以为给他一些时间能够解决这些问题。他说仓库生手多,事务繁杂,要改善的地方太多,一个人管不过来。我也尊重他的意见,把丁忠义提起来帮他去分管原材料仓,让徐经理集中精力管成品仓。原以为这样安排应该能解决问题的。没想到,哎……”江流长长地叹了口气,却没有再说下去,反而是看着刘总。

江流看到李勇在点头,继续说:“所以,希望你能够突破生产计划的局限,承担起更大的职责。不仅要做好生产计划那边的事情,现在也要多关注物料计划那边的事情。毕竟你是老员工,对公司的情况更熟悉。杜山松刚来,对公司一无所知,他那边还需要你多帮忙看着点。”

刘总听到这里,很不满地说:“这个徐荣发也真是的,老员工了,不知道每天在干什么,连个新提拔的小孩子也不如。”

江流想了想说:“现在公司不安定的因素很多,这是个挑战也是个机会。挺不过去,我们还是回归过去的混乱局面,加薪无望,甚至还要另谋出路。挺过去了,功成名就,好处唾手可得。”

刘总忍不住也抱怨起来,不过他马上停止了抱怨,话锋一转,问江流:“你说现在该怎么办?”

李勇说:“应该是这样吧!当初他一直想当计划部经理,这个辞职根本就是逼宫。现在你找了新人过来,他肯定不高兴。”

江流试探着说:“要不再给徐经理一段时间?有时改善也是需要时间才能见成效的。”

在办公室里,江流先表达了对李勇工作态度的赞赏,接着话锋一转,说:“我感觉章成有些不情不愿,你感觉呢?”

刘总有些不满地说:“你是供应链总监,这种事情,你要多想办法解决。我虽然是老板,但是工厂的东西我没你懂的。工厂的事情你要敢管,自己要敢拿主意。而且我仔细观察了你这段时间办的事,你做事我还是放心的,以后可以更大胆一些去做。”

注意到章成勉强的笑容,江流心里犹豫了一下,最后还是按照预定的计划安排杜山松先跟章成学习和熟悉物控的工作。离开的时候,江流对李勇说:“我还有些事情要向你了解一下,你到我办公室来一下。”

江流小心翼翼地接上刘总的话茬说:“我来公司也不久,情况还没有完全摸透,怕把事情搞乱了让您更操心。而且有些员工来公司也比较久了,而我到公司才三个月,和他们还处于磨合期。所以,还准备再等一段时间,可能等慢慢处久了,大家了解深了,我和他们的沟通会更好一些,那时推动工作应该会更容易一些。”

说完,江流就亲自带着杜山松到生产、仓储、质量、采购等相关部门熟悉相关人员,最后回到了计划部,介绍杜山松认识了章成和李勇。江流发现章成的笑容颇为勉强,甚至没有像李勇一样主动和杜山松打招呼,介绍自己。

刘总对江流强调说:“公司现在处于高速发展阶段,市场形势也很好。我们要抓住这个有利的市场形势快速把自己发展壮大起来,不能让内部管理拖了后腿。有些事情你要大胆地管,我支持你。这样吧,也不要再挑时间了,你立即通知各个部门的负责人到会议室开个会。”

江流摇着头说:“没办法!深圳早上的公交都这个样,希望以后公司做大了,能够改善一下,搞个交通车就好多了。行,我先带你认识一下各个部门的主要业务接口人吧!”

会议上刘总宣布了结束江流的试用期,并任命江流为供应链总监的决定,还强调工厂的所有人员都要服从江流的管理,配合他的工作。

杜山松说:“我就按江总建议的在西乡立交那边租到了房子,总的来说还行。就是早上的车很挤。”

本章点评

江流问杜山松:“你当时说要重新租房,房子租好了吗?现在住在哪里呀?”

姻唯才是举什么时候都适用吗?

回到办公室,江流还没来得及喝口水,人事就带了新招聘的物控工程师杜山松到了江流的办公室。

姻怎么让老板看到他的宠臣的问题?

姻怎么让老板看到他的宠臣的问题?

非常时期需要非常对策,做事不可以一味因循常理!在自己立足未稳的时候,选拔人才也要考虑自己的实际处境,防范可能出现的最恶劣的情况。

姻唯才是举什么时候都适用吗?

沟通要决:眼见为实,耳听为虚。尽量让老板自己去看问题,而不是向老板反映问题。避嫌远疑,所以不误。在自己还没有和老板建立足够的信任的时候要尽量避免让老板觉得你一来就攻击别人,这才是安身之道。