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信息过剩时代的“减法工作术”

如果你一时找不到原因,可以花两星期或一个月的时间做个行动笔记。记录一下自己做过什么事、去过什么地方、见过什么人之类的。之后,你再翻开这本行动记录,就一定能发现自己花了太多时间在无意义无价值的事上。

忙碌,找不到时间总是有原因的。

有意识地把断舍离带入生活中,你会自然而然地清楚事情的优先顺序。

另外,你下班回家后会怎么过?漫不经心地瞟几眼电视或随便刷刷网页?打游戏打到半夜?

比如说,有的人把日程表上要做的工作或要开的会写在便笺上,贴起来,等完成工作或开完会后再撕掉便笺。撕掉便笺带来一种工作的成就感。这一点和断舍离是相通的。

或者是各种毫无结论的会议或商谈消耗了时间,外出拜访客户却没有收到相应的效果,和对方公司关系比较好的负责人扯了很多工作以外的闲话,等等。

断舍离思维不仅能帮助我们发现工作的优先顺序,也让我们看清楚“哪些工作可以不做”。

在工作和生活中有没有浪费什么时间?比如,是不是常常在办公桌上找不到需要的文件和资料?是不是在回邮件和刷网页上花了很多时间?

比如说,所谓能“加深拓展社交”的同事、客户之间的“聚会”,或者工作以外的杂事,等等。假设你负责一个项目工程,在推进过程中你发现项目花了很多时间和精力却没能提高收益,这样下去很可能因某个问题而出现亏空。出现这种情况后,那些不具备断舍离思维的人很可能觉得“之前已经投入了那么多时间和精力,一旦向公司报告真实情况的话,很可能都白费了,自己也会被公司说三道四”,索性睁一只眼闭一只眼地摸黑继续走,以致工作漏洞越来越大,越来越深。这就是断舍离要摒除的“执念”。

首先你要想想为什么忙碌,为什么找不到时间?

仔细想想,自己完成工作项目的最终目的是“提高收益”。因此,一旦发现这种项目达不到目的,就应该立刻终止,再认真找其他提高收益的项目,迅速展开工作。

利用断舍离的“减法”,处理掉“不需要·不合适·不愉快”的杂物和信息,减轻大脑负荷,腾出空间,自由自在地支配时间。尤其适用于那些常常因为工作和家庭而“忙碌”“找不到时间”的职场人。

搞不清自己为啥忙得团团转的人一旦做好行动记录,就能找到某些无须动手或做了会浪费精力的事。

可能读到这里,大家会隐隐约约地意识到断舍离能在各种领域减轻各种负担。