你可能会觉得“工作完成的时间太长、拖得太久恐怕会被批评”。但其实，工作时间安排得太过紧凑，如果有突发状况或者临时任务，你很难明确答复对方什么时间会做完。反过来，你说“今天要做这个工作，明天××点前我会回复您”，对方才觉得你的安排比较可靠。
工作时间的预计可以多一点富余。
我熟识的一些管理层中有人说，他不太看好那些被交代工作时反问最晚什么时候交的人。
工作和空间一样，都需要有一定的留白。
他觉得“我现在交给你的工作就需要你立刻完成汇报给我”，那些安排好自己工作的人会反过来查看自己的日程，给出一个提交时间。
这种情况的解决方法同样是减法。对不必做的工作进行断舍离。如果不能断舍离时就给予具体工作宽松的时间。
假如大多数人5天内可以做完10项工作，那么就不存在晚交的情况。
尤其是创造创新性内容的工作，很难去加上时间的限制。即便是做事务文书性的工作，其间还有各种电话、邮件、SNS信息、推送等让工作停顿的信息不断涌进来。
如果一个人5天只能做完8项工作，他就可以在第三天和客户进行确认，听听客户的意见，然后抓紧更新下自己的进度，也可以在第五天完成10项工作。
我也经常碰到准备花两小时完成的稿子竟花了三小时。
那些3天完成10项工作或是3天完成12项工作的人确实备受赏识，但这些人的工作也是在做好日程安排的基础上才完成的。
比如说，预估报告书整理要用一小时。基本上没什么报告书是一小时内可以整理完成的，大部分都会花一小时以上。这样就会直接压缩报告书之后的某项工作。这样下去，我们不得不留下来加班完成工作。
毋庸置疑，如果被各种工作追着忙得团团转，有一些理所当然的工作也会落空。
很多时候，工作比我们预期的要花时间。
有工作任务就意味着有委托工作的客户，要获得更高的评价就需把工作完成得超出客户的预想和期待。
另一个让我们繁忙的原因是没有正确预估工作时间。